Pedidos de fatura entram por email. Drafts saem prontos para rever.
O Inbox Faturas filtra ruído, extrai dados de clientes e linhas de faturação, e centraliza a aprovação antes da emissão no ERP.
Quatro passos entre o pedido e a fatura emitida.
- 01
Email chega
O cliente envia o pedido para o teu endereço Postmark. Anexos como PDFs ou orçamentos são guardados.
- 02
Triagem IA
Claude separa pedidos reais de ruído (OTPs, newsletters, marketing) com nível de confiança.
- 03
Extração
Cliente, NIF, linhas, IVA e total ficam preenchidos no draft. PDFs em anexo também são lidos.
- 04
Aprovação
Revês inline o que precisares e emites no Moloni com um clique — em rascunho ou final.
Pensado para faturação em Portugal.
NIF validado
Verificação do checksum mod 11 antes de emitir — evita rejeições do ERP por NIFs inválidos.
Memória por cliente
Faturas anteriores do mesmo cliente entram como contexto: morada, IVA típico, IBAN — tudo herda.
Integração Moloni
Emissão direta como rascunho ou final, com taxas mapeadas e número de documento devolvido.
Tira o trabalho repetitivo da emissão.
Hoje pões o setup em menos de 10 minutos e começas a aprovar drafts em vez de copiar e colar de emails.